Pentingnya Re Akreditasi Program Studi D3 Teknik Komputer - PHB

 

1. Landasan Hukum Re Akreditasi

Konsep Merdeka Belajar dan Kampus Merdeka yang dicanangkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, yang kemudian diatur melalui Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi pada Bab II Pasal 4 Ayat 1 dinyatakan bahwa Akreditasi untuk Program Studi dilaksanakan oleh LAM. Pada peraturan yang sama di Pasal 36 Ayat (1) dinyatakan bahwa LAM dibentuk oleh Pemerintah atau Masyarakat, dan pada Ayat (2) dinyatakan bahwa LAM dibentuk berdasarkan rumpun, pohon, dan/atau cabang ilmu pengetahuan. Berdasarkan Peraturan Menteri tersebut Pemerintah mendorong dibentuknya LAM untuk melakukan proses akreditasi program studi. Di masa yang akan datang BAN-PT hanya akan melakukan akreditasi tingkat perguruan tinggi, sedangkan tingkat program studi akan dilakukan oleh LAM.

Menindaklanjuti Peraturan Pemerintah tersebut, APTIKOM bekerjasama dengan Asosiasi Profesi Komputer, Elektronika dan Instrumentasi (IndoCEISS) dan Asosiasi Profesi untuk Sistem Informasi (AISINDO) memprakarsai dibentuknya Lembaga Akreditasi Mandiri bidang program studi Informatika dan Komputer (LAM INFOKOM), didukung oleh Asosiasi Perguruan Tinggi Swasta Indonesia (APTISI), dan Masyarakat Telekomunikasi (Mastel). Tujuan umum dibentuknya LAM INFOKOM adalah melaksanakan proses akreditasi program studi bidang informatika dan komputer dan menjamin pemenuhan standar pendidikan tinggi secara sistemik dan berkelanjutan sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu pendidikan tinggi.

Program studi yang terhimpun dalam rumpun ilmu bidang Informatika dan Komputer, sesuai dengan Keputusan Menristekdikti Nomor : 257/M/KPT/2017 tentang Nama Program Studi pada Perguruan Tinggi, Association Computer Machinery (ACM) dan Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) Information Technology Curricula 2017 meliputi program studi : Ilmu Komputer/Informatika, Kecerdasan Buatan, Rekayasa Perangkat Lunak, Rekayasa Sistem Komputer (Teknologi Komputer/Teknik Komputer/Elektronika Instrumentasi), Sistem Informasi (Manajemen Informatika, Sistem Informasi Akuntansi/Komputerisasi Akuntansi), Sistem dan Teknologi Informasi dan Teknologi Informasi.

Dalam menyusun instrumen akreditasi, LAM INFOKOM menjadikan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) yang tercantum dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015  tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi sebagai acuan utama. Selain itu, LAM INFOKOM juga mengacu pada Peraturan BAN-PT No. 2 tahun 2017 tentang Sistem Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi, Peraturan BAN-PT Nomor 4 tahun 2017 tentang Kebijakan Penyusunan Instrumen Akreditasi, dan Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). 

Jumlah program studi bidang informatika dan komputer yang terdata di PDDikti pada tahun 2019 adalah 1.702 program studi (1.224 prodi sudah terakreditasi dan 478 belum terakreditasi). Sedangkan jumlah asesor bidang informatikan dan komputer yang saat ini sudah bekerja sebagai asesor BAN-PT adalah 70 orang. Dengan siklus akreditasi 5 tahun, jumlah asesor tersebut sangat memadai untuk melakukan proses asesmen seluruh program studi informatika dan komputer di Indonesia. Kegiatan yang akan dilakukan LAM INFOKOM terdari dari: pendaftaran akreditasi, asesmen kecukupan, asesmen lapangan, validasi dan keputusan akreditasi.  ( sumber : lam infokom )

2. Proses persiapan Re akreditasi Prodi D3 Teknik Komputer PHB untuk tahun 2022

Program Studi D3 Teknik Kompter akan habis masa akreditasi pada 1 Agustus 2022, oleh karena itu  harus melakukan reakreditasi di tahun 2022. Dengan adanya kebijakan dari LAM INFOKOM maka per April 2022 , program studi yang habis masa berlaku di tahun 2022, per bulan Maret 2022, tidak lagi mengajukan ke BAN_PT melainkan harus ke LAM INFOKOM dengan menggunakan waktu pengajuan berdasarkan BATCH. Dimana terbagi dalam 3 batch, dan prodi D3 Teknik komputer masuk ke dalam Batch 2, yakni antara Juli hingga September 2022. 

Untuk LAM INFOKOM ada 2 yang harus dikirimkan pada proses re akreditasi ini yakni : 

1. LKPS
2. LED

Dimana LKPS merupakan lembar kerja Program Studi yang berisikan tabel 3.1 hingga tabel 9.8. Tetapi bagi kriteria pendidikan (C.6) tidak banyak tabel yang harus diisi karena hanya akan konfirmasi dengan informasi yang ada di pddikti.

LED dan LKPS diunggah ke LAM INFOKOM tanggal 8 Juli oleh pihak SPMI PHB.

Dengan history pengiriman hingga penentuan AL terlihat pada gambar di bawah ini.

3. Penulisan LED dan LKPS

Proses penulisan LKPS diberikan kepada tim Program Studi yang tercantum dalam SK kepanitiaan, dimana kepanitiaan terbagi atas 9 kriteria yakni:

C.1, C2, C3, C4, C5,C6, C7, C8 dan C9.

Untuk penulisan LED ditulis oleh SPMI dibantu oleh tim prodi dengan penulisan sesuai lampiran 6.

Yang tidak kalah pentingnya, disini adalah adanya point D pada LAM INFOKOM yang tidak ada pada borang versi BAN-PT, dimana point D adalah suplemen yang yang terdiri dari 5 sub pokok bahasan, yang memberikan gambaran prodi dari Ciri khas mata kuliah kurikulum prodi, mata kuliah praktikum inti dan tambahan, capstone project , mata kuliah matematika yang mendukung kurikulum inti dan PKM yang sudah diintergrasikan ke masyarakat. Kebetulan hal ini belum dibuat pada saat pengiriman LKPS dan LED oleh pihak SPMI , maka point suplemen ini dikerjakan pada saat asesi hari pertama, dan didiskusikan hari kedua AL. Karena memang AL dilakukan untuk  mengkonfirmasi apa yang telah ditulis di LED. Tetapi yang di LKPS hampir tidak diminta pembuktiannya.

4. Persiapan Bukti Fisik untuk Asesment Lapangan Reakreditasi dan Pelaksanaan

Persiapan bukti fisik dilakukan oleh pihak prodi dan institusi dimulai dari pengiriman berkas di bulan Juli 2022 tersebut.

Rapat demi rapat, dan persiapan bukti fisik dilakukan secara rutin dari hari ke hari, hingga datangnya surat tentang re akreditasi yakni di tanggal 24 Oktober 2022, bahwa Asesment akan dilakukan tanggal 4-5 November 2022.

Alhamdlillah, saat srat tiba, kami sudah dalam pemenuhan 70% data, dan 30% nya dipenuhi selama satu minggu dengan lembur dilakukan 4 hari.  Karena AL dilakukan bersamaan dengan LAM TEKNIK untuk prodi teknik mesin maka pelaksanaan AL dilakukan di Gedung C.3.1. agar dapat dilakukan bersamaan data institusi oleh kedua Program Studi. 

Pelaksanaan dilakukan dengan rundown yang sudah dikirimkan dari LAM INFOKOM. Penunjukkan AL untuk program studi D3 Teknik Komputer adalah :

1. Prof. Dr.Joko Alianto Buliali, M.Kom dari ITS
2. Agus Haryanto,ST, M.Kom dari Politeknik Negeri Jember

Beliau datang ke Tegal pada hari Kamis tanggal 3 November 2022, pukul 21,00 wib. Gambaran pelaksanaan AL:

1.  Pelaksanaan AL diawali dengan upacara pembukaan di Aula yang diikuti oleh instansi dan prodi, dengan sambutan dari Bapak direktur , Bapak Agung Hendarto, SE, MA dan sambutan dari masing-masing asesor.
2. Pelaksanaan AL berjalan dengan cukup intens, karena pertanyaan yang sangat mendetail dari Asesosor 1 dari kriteria C1 - hingga C5. Pertanyaan tersebut memang hanya mengkonfirmasi apa yang kami tuliskan di LED. Dengan pertanyaan tersebut, sebenarnya hanya jawaban singkat,padat dan jelas yang diinginkan oleh asesor, dan jika ada ditunjukkan dengan berkas yang menguatkan karena akan dituliskan dengan berita acara. Dan untuk C6 hingga C9 dilakukan oleh asesor 2.
3. Pelaksanaan hari pertama terdapat evaluasi yakni tidak adanya point suplemen di LED pada berkas yang  sudah dikirimkan ke LAM INFOKOM sehingga suplemen dikerjakan setelah asesi selesai jam 18.00 wib, Point D dikerjakan dari jam 19.00  - 22.00 wib dan langsung dikirimkan ke masing-masing asesor yang akan didiskusikan pada hari kedua.
4. Hari kediua merupakan wawancara dengan mahasiswa sejumlah 11 orang, dosen sebanyak 2 orang, alumni sebanyak 8 orang ( baik tatap muka ataupun zoom) dan stakeholder sebanyak 3 mitra, dan sema berjalan dengan lancar.
5. 
   Berita acara diberikan kepada pihak kami pukul 11.30 dan kemudian dilakukan pembacaan berita acara dan beberapa point untuk banding perbaikan karena kami memiliki berkas yang mendukung untuk banding
6. akhirnya Berita Acara ditandatangani ka Prodi dan Direktur pada pukul 13.00 dan upacara penutupan pun selesai. 

5. Evaluasi hasil  Asesment Lapangan Reakreditasi

Ada beberapa evaluasi yang disampaikan pada akhir sesi kedua, yakni:

1. PHB sudah memiliki lembaga SPMI, hal ini menjadi pencapaian yang baik bagi PT, karena tidak semua PT memiliki SPMI. Hanya saja SPMI masih membutuhkan beberapa peningkatan, salah satu PR bagi SPMI adalah menyelesaikan Audit mutu 2020/2021 yang hingga kini belum selesai dilaporkan. Dan kurangnya sumber daya auditor sehingga pelaksanaan audit internal dapat dilakukan lebih baik.
2.  Kurikulum ( dari sisi progdi) dan SDM Prodi

• Kurikulum 2019 masih harus melihat capaian mk di KKNI dan mengarah ke OBE
• Cek standar atau RPS, liat di CPK, CPMK, RPS, PBL dan CBL terdokumentasi di RPS dan harapannya tiap semester  jika ada mata kuliah yang bersinergi antar project
• SDM , ada dosen yang  jabatan fungsional yg, terlalu lama
• Lakukan pencarian Mahasiswa dengan eskoansi ke luar Jawa dan 
• Pkm dan  penelitian serta luaran harus lebih ditingkatkan , misalnya saja penelitian dan PKm dilakukan lebih meluas jangkauannya, bisa wilayah  Jawa tengah. Roadmap penelitian dan pkm bisa di detail kan, potret di tegal dan se karisidenan
• penelitian dan pkm sudah baik, roadmap 20-25 udah baik, langkah perbaikannya baik
• Penyusunan kurikulum masih ada yang tidak akuntable. 
• rintisan pkm dan penelitian bisa hilorisasi dan dapat terwujud dalam teaching factory

Kiranya gambaran AL pada prodi D3 Teknik Komputer seperti layaknya akreditasi pada umumnya, dan hasil kesimpulan bahwa asesor memberikan masukan guna peningkatan PHB khususmya Prodi D3 Teknik Komputer. Secara penilaian keseluruan AL sudah baik, sudah "on the track", begitu ulasan Prof. Joko , sehingga perlu peningkatan untuk isi pelaksanaannya.

Proses akreditasi bukanlah hal kegiatan sehari dua hari, melainkan kegiatan 5 tahun yang akan menggambarkan perjalanan sebuah prodi melalui pemberkasan secara fisik atapun wawancara, jadi substansinya adalah jika kita telah melakukan kegiatan sesuai dengan PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evalasi, pengendalian,peningkatan) maka akreditasi adalah merupakan rangkaian didalamnya, dimana proses kegiatan prodi selama 5 tahun telah terekam dan terdokumentasi dengan baik. Sehingga sistem informasi untuk program studi atapun SPMI akan membantu kemudahan dalam setiap pendokumentasian kegiatan, dimana level ka.prodi, koordinator atau Ka.SPMI dan jajarannya tidak dipusingkan lagi dengan pengolahan data, tetapi pengolahan data dilakukan oleh sistem informasi dan pemangku jabatan melakukan analisis dari hasil pengolahan data oleh sisfo. Dengan perkembangan teknologi yang amat maju, tidak menutup kemungkinan , sistem informasi akan lebih akurat dalam melakukan pengolahan data. 

Perbaikan yang terus menerus akan memberikan hasil yang lebih baik, jika hanya memperbaiki saat ada yang tidak benar. 

Bulan berganti, hingga waktunya pengumuman hasil Akreditasi dari LAM-INFOKAM. Bulan Desember menjadi bulan yang cukup membawa kebahagiaan bagi kami, karena tanggal 22 Desember 2022 telah terbit pengumuman dari LAM INFOKOM yakni Prodi D3 Teknik Komputer terakreditasi BAIK SEKALI. Hal ini berarti perjuangan ini membuahkan hasil sesuai denan harapan kami semuanya.

Dan juga kita berhasil mempertahankan akreditasi sampai saat ini, hingga visi ke depan adalah mempersiapkan untuk pencapaian akreditasi unggul

Sertifikat ini akan berlaku hingga 2027

PPEPP adalah budaya kerja kita

Jadi bukanlah tulisan semata

bukanlah hanya perencanaan 

bukan pula hanya pelaksanaan

bukan juga hanya evaluasi

tetapi ketiganya merupakan tahapan yang berkelanjutan hingga adanya pengendalian dan peningkatan yang terjadi

PROSES TIDAK MENGHIANATI HASIL

kiranya itulah sistem penjaminan mutu